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十年财務總監之路:一位業内資深精英的(de)完美(měi)總結
發布時(shí)間:2024/1/11    閱讀量:82

說個(gè)實話(huà),幹了(le)二十五年的(de)财務和(hé)審計工作,做(zuò)了(le)差不多(duō)十年的(de)财務總監和(hé)财務副總,終于閑下(xià)來(lái)了(le)。閑暇時(shí)間上上網,看看同行們的(de)文章(zhāng),也(yě)很有趣,看多(duō)了(le),也(yě)就想自己寫寫自己做(zuò)财務總監的(de)經曆及作爲一個(gè)财務總監應具備的(de)能力,也(yě)算(suàn)是給同行一點幫助。

除了(le)沒有自己做(zuò)過老闆 ,工、農、商、學全幹過了(le),當農民是上山下(xià)鄉,兵(bīng)雖然沒當過,在農村(cūn)還(hái)當了(le)幾天的(de)民兵(bīng)算(suàn)是扛了(le)槍;當工人(rén)是爲了(le)找份穩定的(de)工作;上學則是想有個(gè)國家正式幹部身份;真正從事商業則是在抛棄穩定的(de)工作之後下(xià)海,最初下(xià)海也(yě)是爲了(le)混口更好的(de)飯吃(chī)而已、沒有其他(tā)想法。93年到深圳之前自己也(yě)不知道有幾斤幾兩本事,雖然也(yě)在大(dà)型國企(幾萬人(rén))幹了(le)十來(lái)年會計和(hé)審計,也(yě)混了(le)副科級,工作頗得(de)處長(cháng)和(hé)局裏的(de)總會計師看重,也(yě)有過做(zuò)處長(cháng)和(hé)總會計師的(de)想法,可(kě)也(yě)隻能自己慢(màn)慢(màn)的(de)熬而已,那時(shí)是評資曆和(hé)那種關系(大(dà)家都明(míng)白)吃(chī)飯的(de)年代,也(yě)不知要混到哪年哪月(yuè)才行。但這(zhè)段時(shí)間我沒事就看書(shū),而且涉及得(de)比較廣泛,會計審計、經濟法律知識等等,知識的(de)積累對(duì)我以後的(de)機會和(hé)财務總監生涯是至關重要的(de),也(yě)使我養成了(le)不斷的(de)學習(xí)好習(xí)慣,如果你想做(zuò)财務總監,不斷學習(xí)是必不可(kě)少的(de),特别是在中國,變化(huà)日新月(yuè)異。

我這(zhè)個(gè)人(rén)性格當初比較内向,所以比較适合幹财務工作,自己也(yě)喜歡。我覺得(de)做(zuò)你自己喜歡做(zuò)的(de)工作就會全身心的(de)投入,你就會發展得(de)很好,就會有前途。

我做(zuò)财務總監是在我下(xià)海十個(gè)月(yuè)以後。剛開始是應聘到一家香港上市公司做(zuò)股東代表(相當于作審計工作,主要是對(duì)所投資大(dà)陸的(de)企業進行審計,我負責其中三個(gè)省的(de)九家企業),當時(shí)大(dà)部分(fēn)企業當時(shí)還(hái)沒有投産,主要是籌建和(hé)公司規範化(huà)的(de)運作,由于我對(duì)這(zhè)些很熟,加之我平時(shí)對(duì)大(dà)陸的(de)經濟法律及會計審計了(le)解得(de)比較多(duō),對(duì)于不熟悉大(dà)陸事務港方來(lái)說,很需要我這(zhè)種人(rén),所以,這(zhè)一時(shí)期差不多(duō)公司規範性文件都是我起草(cǎo)的(de),同時(shí)還(hái)對(duì)我所負責的(de)幾個(gè)企業上報的(de)财務報表提出審計意見。在深圳呆了(le)差不多(duō)有三個(gè)月(yuè)後,就出差去跑了(le)一趟,深入了(le)解各個(gè)企業的(de)情況。回深圳後我根據當時(shí)各個(gè)企業不能統一協調關系、重複浪費資源的(de)問題,提出組建區(qū)域性企業集團的(de)想法得(de)到香港總部的(de)首肯,于是我就被派到組建某集團,集團成立後我就被正式任命爲财務總監之職。該集團除總部外,下(xià)屬六個(gè)生産性企業,算(suàn)是正式開始了(le)我的(de)财務總監生涯,那是九三年底我剛剛下(xià)海十個(gè)月(yuè),這(zhè)個(gè)時(shí)候,我才發現我真的(de)還(hái)不錯(還(hái)有那麽幾斤幾兩),過去十幾年的(de)會計和(hé)審計工作經驗對(duì)我來(lái)說是無比寶貴的(de),認識到自己的(de)價值,增加自己的(de)自信心,你就能做(zuò)好财務總監。抓住機會首要的(de)就是你的(de)信心和(hé)能力。

做(zuò)财務的(de)門欄比較低,這(zhè)也(yě)是會計人(rén)員(yuán)比較泛濫的(de)原因之一,但做(zuò)一個(gè)好的(de)财務人(rén)員(yuán)卻實實在在不容易,做(zuò)一個(gè)合格的(de)财務總監更不容易;如果你所在的(de)企業隻把你當帳房(fáng)先生(當然如果你連一個(gè)帳房(fáng)先生都做(zuò)不好,你就不用(yòng)去做(zuò)财務總監了(le),那是基礎,改行吧!),而你又不能憑你的(de)能力改變這(zhè)種狀況,讓老闆欣賞你的(de)才能,履行一個(gè)财務總監應有的(de)職權,即便你是有财務總監的(de)頭銜,你也(yě)永遠(yuǎn)做(zuò)不了(le)一個(gè)真正的(de)财務總監。我很欣賞香港人(rén)對(duì)做(zuò)财務負責人(rén)的(de)看法,除了(le)老闆,很多(duō)公司的(de)第二号人(rén)物(wù)就是财務總裁(總監),他(tā)的(de)地位是僅次于老闆的(de),而且他(tā)對(duì)老闆或CEO有制肘的(de)作用(yòng),甚至常對(duì)老闆或CEO說:NO!(當然你得(de)注意方法)。其實,這(zhè)對(duì)防範企業在經營過程中的(de)風險極爲重要,如果你是老闆或CEO,你得(de)财務總監總是和(hé)你的(de)意見一緻或附和(hé)你的(de)意見、那你的(de)财務負責人(rén)是不合格的(de)财務總監。真正的(de)财務負責人(rén)永遠(yuǎn)是一個(gè)頭腦(nǎo)冷(lěng)靜、對(duì)數字高(gāo)度敏感、正直和(hé)謙遜、總是在主動的(de)忘我工作、不斷在想著(zhe)如果企業明(míng)天出問題應該怎麽辦或現在需要作那些準備工作的(de)人(rén)。你是嗎?

我在香港企業做(zuò)了(le)幾年,受益匪淺,向香港同事學了(le)不少的(de)東西,特别是對(duì)工作态度的(de)認真仔細和(hé)紮紮實實,和(hé)在商業談判過程中所表現出來(lái)的(de)技巧,才理(lǐ)解什(shén)麽是市場(chǎng)經濟。不過,說實話(huà),香港人(rén)在金融、貿易、證券等服務行業和(hé)地産等方面表現得(de)很出色,但是在工業企業管理(lǐ)方面就不那麽在行了(le)。以緻後來(lái)我在第二家公司時(shí),常和(hé)公司的(de)戰略投資者(在香港資産也(yě)是排前五位的(de)很大(dà)的(de)公司)說這(zhè)樣的(de)話(huà)。他(tā)們很同意我這(zhè)種觀點。

我被朋友拉到第二家企業的(de)時(shí)候,剛開始也(yě)隻是老闆的(de)一塊牌子,對(duì)外被介紹爲:我的(de)财務總監,在香港上市公司任過高(gāo)級财務職務,注冊會計師。其實對(duì)内是董事長(cháng)助理(lǐ)(其實這(zhè)很自然,财務是一個(gè)敏感的(de)部門,财務總監是一個(gè)敏感的(de)職務,得(de)到信任總是有個(gè)過程的(de)),實際上是不履行任何職能的(de)财務總監。如果這(zhè)個(gè)時(shí)候,你僅僅從一般的(de)财務基礎入手,那麽,你很難樹立起自己的(de)形象,怎麽辦?那你需要解決或則提出本企業其它所有人(rén)解決或者提出不了(le)的(de)問題,而且這(zhè)不僅限于财務方面。你記住,公司的(de)所有成果最後都在财務上反映出來(lái),這(zhè)種成果既包括好的(de)更包括不足的(de)方面,你得(de)優勢也(yě)在這(zhè)裏,就看你是否有本事發現并提出解決這(zhè)些不足的(de)有效方法和(hé)途徑,同時(shí)它還(hái)是你的(de)老闆關心的(de)并得(de)到你的(de)老闆認可(kě)才行,最後還(hái)要得(de)到你的(de)同事的(de)認可(kě)。很難!我在這(zhè)家公司的(de)方法是:從公司戰略高(gāo)度提出公司今後的(de)發展方向及财務戰略、财務計劃和(hé)預算(suàn)等具體的(de)意見和(hé)建議(yì)(注意:不同的(de)公司有不同的(de)方法)。到這(zhè)家公司又是十個(gè)月(yuè)後我被正式任命爲副總經理(lǐ)兼财務總監,一年半以後爲董事副總經理(lǐ),兩年後老闆就全權的(de)把集團日常業務交給我負責,任常務副總經理(lǐ),老闆是董事長(cháng)兼總經理(lǐ)、他(tā)隻管香港上市公司和(hé)集團投資業務的(de)決策了(le)。

積十年之經驗,我覺得(de)做(zuò)一個(gè)真正的(de)财務總監,你必須具備:

1、财務總監基礎就必須天天和(hé)各種數字(包括财務和(hé)非财務數字)打交道。

你如果喜歡和(hé)數字打交道的(de)話(huà)(但是你要記住,你的(de)工作是和(hé)數字打交道,但不隻和(hé)數字打交道,更不是指和(hé)财務數據打交道,隻是和(hé)數字打交道是财務總監的(de)工作基礎而已),又有相當豐富的(de)财務會計知識,長(cháng)期你就會積累相當對(duì)數字高(gāo)度的(de)敏感經驗,如果你是财務總監,這(zhè)種高(gāo)度的(de)數字敏感性可(kě)能是對(duì)企業是生死攸關的(de)。财務行業的(de)同仁們如果你想做(zuò)财務總監要千萬要記住,如果你以前從你所在的(de)企業的(de)數字中看到企業的(de)未來(lái)發展趨勢,而且又被證實過你的(de)預測是對(duì)的(de),你差不多(duō)就可(kě)以勝任财務總監之職。說個(gè)不客氣的(de)話(huà),很可(kě)惜,有這(zhè)種對(duì)數字高(gāo)度敏感的(de)财務總監少之又少,包括和(hé)我一起工作過的(de)香港同行,在討(tǎo)論的(de)過程中每每對(duì)企業的(de)未來(lái)預測都讓我說中了(le)。企業破産絕大(dà)部分(fēn)原因是由于經營不善或财務風險引起的(de),而經營不善的(de)結果導緻财務狀況惡化(huà)最後破産。從這(zhè)個(gè)角度來(lái)說财務總監的(de)位置關系到企業的(de)生死存亡。而你對(duì)數字的(de)高(gāo)度敏感是一個(gè)危機預警信号,很關鍵!

從财務管理(lǐ)角度來(lái)講,對(duì)财務上的(de)數據你要把握住兩個(gè)關鍵點:控制财務風險,降低成本費用(yòng)。

及時(shí)做(zuò)好完整的(de)财務報表等工作時(shí)不用(yòng)這(zhè)裏討(tǎo)論的(de),這(zhè)是帳房(fáng)先生式的(de)财務總監的(de)職能上的(de)最重要的(de)工作。

2、你的(de)知識不僅限于财務會計。

一個(gè)優秀的(de)财務總監因該是T型的(de)知識結構。即在專業知識方面必須有相當的(de)深度,這(zhè)包括财務、會計、審計、稅務、投融資活動等;同時(shí)它還(hái)必須掌握一定其它知識的(de)範圍廣度,這(zhè)包括經濟法律、企業管理(lǐ)、企業兼并和(hé)重組、本企業的(de)生産技術基本知識和(hé)一些營銷知識、談判技能、公司治理(lǐ)等等。我特别強調财務總監應精通(tōng)管理(lǐ)會計和(hé)績效管理(lǐ)、公司治理(lǐ)、公司戰略等方面的(de)知識,這(zhè)是大(dà)有裨益的(de)。我平時(shí)學習(xí)很注重專業以外的(de)知識的(de)積累。

比如現代企業的(de)擴張大(dà)多(duō)是通(tōng)過兼并來(lái)進行的(de),而兼并的(de)過程中陷阱重重,稍不注意企業就陷入困境。其中陷阱最多(duō)的(de)是财務陷阱,落入陷阱的(de)公司輕則遭受損,重則企業破産,而發現其陷阱又不是僅靠财務會計知識能解決的(de),你必須對(duì)相關的(de)知識都必須了(le)解才行,比如對(duì)經濟法知識要相當熟悉,甚至在實體法熟悉程度上你要超過你們企業的(de)律師(如果不是打官司,千萬不要輕易相信律師之言)。我和(hé)很多(duō)律師打過交道,他(tā)們很喜歡和(hé)我合作,甚至有很多(duō)法律文本都是我來(lái)起草(cǎo),他(tā)們修改而已。雖然是辛苦,但很有趣。

又比如談判技能,作爲企業财務總監,你必須參與一些商業談判,這(zhè)裏你是以财務專家的(de)身份出現的(de),當然你要有技能才行,可(kě)能關鍵時(shí)刻你的(de)發言也(yě)許就是機會的(de)轉折。有一次我帶著(zhe)中方的(de)合資夥伴及當地的(de)ZF的(de)領導去深圳和(hé)老闆談資金問題,雙方爲此僵持不下(xià),關鍵時(shí)刻我提出中方在資金處理(lǐ)上的(de)種種問題,一下(xià)找到了(le)突破口,形成了(le)有利于己的(de)方案。還(hái)有一次公司轉讓一個(gè)項目,我去和(hé)買方洽淡,對(duì)方一個(gè)是從德國回來(lái)的(de)研究生和(hé)一個(gè)從清華畢業的(de)研究生(而我的(de)學曆是不值一提的(de)),且工作過多(duō)年,當我抓住他(tā)們所不熟悉的(de)東西把被動變爲主動,最後項目以三倍的(de)回報出售(老闆的(de)要求僅一倍半回報),談完了(le),剛好我的(de)一個(gè)同學到北(běi)京進修給我電話(huà),我推辭了(le)對(duì)方的(de)宴請,獨自請同學吃(chī)飯。和(hé)同去參加談判的(de)同事與我的(de)同學一塊邊吃(chī)邊聊。飯畢送走我的(de)同學後,我的(de)同事們都笑(xiào)說我的(de)同學比我可(kě)單純得(de)多(duō)了(le)。我很清楚地告訴他(tā)們,我的(de)同學是一所重點中學的(de)副校長(cháng),他(tā)所面對(duì)的(de)是單純而幼稚的(de)中學生,而我面對(duì)的(de)是一群具有高(gāo)度商業頭腦(nǎo)的(de)人(rén),如果我像他(tā)那樣去思考問題,明(míng)天老闆就炒我的(de)鱿魚。所以,你們要學會面對(duì)不同的(de)人(rén),就要掌握必須的(de)談判技巧。記住商場(chǎng)就是戰場(chǎng)(同樣我自己也(yě)有過于沒有經驗而感到很失敗的(de)案例)。你要學會你将要面對(duì)的(de)一些解決問題的(de)商業頭腦(nǎo)和(hé)商業技能,這(zhè)不僅僅是你的(de)财務會計方面的(de)專業知識就可(kě)以了(le)。

我看有些财務總監談體會的(de)時(shí)候說要掌握一些辦公軟件等,當然很有必要,不過對(duì)于财務總監來(lái)說,這(zhè)些都是基礎的(de)東西或者說是工具性的(de)東西,你掌握了(le)當然很好。至于其它企業管理(lǐ)系統軟件,在企業能不能發揮關鍵作用(yòng),那不是僅從财務角度上能解決的(de)。我有這(zhè)樣一個(gè)案例,是一個(gè)下(xià)屬工業制造企業(中港合資),公司高(gāo)層花了(le)近200萬元投資實施ERP,我去看了(le)一下(xià),大(dà)樂(yuè)。就對(duì)公司高(gāo)層管理(lǐ)人(rén)員(yuán)說,你們懂(dǒng)得(de)這(zhè)套系統的(de)作用(yòng)嗎?知道如何利用(yòng)其信息嗎?可(kě)是現在公司信息終端除了(le)财務總監的(de)電腦(nǎo)上(港方派的(de))看得(de)到之外,其他(tā)任何高(gāo)層都看不到(其實他(tā)們也(yě)沒有興趣看),起什(shén)麽作用(yòng)?如果你的(de)企業不能有效的(de)掌握和(hé)利用(yòng)系統提供的(de)信息資料進行決策,什(shén)麽軟件沒有用(yòng),最多(duō)時(shí)做(zuò)報表方便一點而已。最後結果大(dà)家也(yě)猜得(de)到,理(lǐ)所當然的(de)是一敗塗地,成了(le)擺設。

同樣作爲一個(gè)優秀的(de)财務總監如果你對(duì)你所在的(de)企業生産技術過程不了(le)解,你也(yě)就不能很好的(de)發揮成本管理(lǐ)制職能,切中時(shí)弊的(de)提出意見和(hé)建議(yì),也(yě)就不能爲企業的(de)競争打下(xià)良好的(de)基礎。所以,你要把你的(de)财務工作發揮到極限,必須具有T字形知識結構。假設如果今天讓你當财務總監,到年底你能夠把企業的(de)付現支出降低百分(fēn)之十嗎?

3、良好的(de)文字功底。

我在第二家公司是老闆很有一點文字功底,特别是文學修養,一般人(rén)寫東西他(tā)都看不起。我剛到公司大(dà)部分(fēn)都是從事文字工作的(de),那個(gè)時(shí)候我用(yòng)電腦(nǎo)還(hái)不熟練,所有的(de)公司文件起草(cǎo)工作都是我動筆寫了(le)以後再打印,涉及的(de)不光(guāng)是财務分(fēn)析和(hé)制度方面的(de),包括股權重組計劃、項目商業計劃書(shū)、甚至包括産品出口的(de)銷售合同。實際上你的(de)文字功底也(yě)反映了(le)你的(de)各項知識綜合水(shuǐ)平。學知識的(de)目的(de)使用(yòng),你必須會把所學的(de)東西用(yòng)恰當的(de)文字表現出來(lái),而且盡量不要用(yòng)專業化(huà)的(de)術語表達。你要記住你寫的(de)東西不是給自己看得(de),是個(gè)别人(rén)看得(de),他(tā)們大(dà)多(duō)是外行。就像我常給我的(de)會計人(rén)員(yuán)所講的(de)那樣,你做(zuò)帳如果僅僅自己看得(de)懂(dǒng),你一定不是好會計,你必須用(yòng)會計規範化(huà)的(de)語言表達,讓别人(rén)看一目了(le)然、清清楚楚才行(即便是例外情況—地球人(rén)都知道,你越清楚,說明(míng)你的(de)水(shuǐ)平越高(gāo),嗬嗬!)。财務分(fēn)析也(yě)是這(zhè)樣,外行人(rén)看懂(dǒng)了(le)才說明(míng)你水(shuǐ)平高(gāo),你寫的(de)财務分(fēn)析才會起到真正的(de)作用(yòng)。如果你當财務總監,你能單獨主持起草(cǎo)一份商業計劃書(shū)嗎?

4、團隊精神。

獨木(mù)不成林(lín),你必須把你所屬的(de)财務團隊搞好,這(zhè)個(gè)團隊是由不同經驗、不同學曆組成的(de)不同層次的(de)人(rén)員(yuán),你要善于團結每一個(gè)人(rén)并安排他(tā)們适合自己的(de)崗位上才工作,發揮他(tā)們各自的(de)特長(cháng)。在業務上你是他(tā)們的(de)導師,平時(shí)你是他(tā)們的(de)同事,隻有你在公司爲他(tā)們争取應得(de)的(de)利益和(hé)承擔責任時(shí)才是他(tā)們的(de)領導。你要他(tā)們好好的(de)工作,更要爲他(tā)們争取應得(de)的(de)利益,這(zhè)點非常重要。我有一個(gè)香港來(lái)的(de)下(xià)屬企業财務總監,人(rén)挺不錯,工作也(yě)認真仔細,可(kě)是财務部對(duì)他(tā)的(de)意見大(dà)了(le)去了(le),财務部經理(lǐ)常常來(lái)訴苦,後來(lái)我一了(le)解,才知道财務部的(de)平均工資比别的(de)部門都低,同級别的(de)也(yě)低很多(duō),我想大(dà)概是該公司老總是搞生産的(de)出身,當然對(duì)生産技術部門偏愛(ài)些,了(le)解到這(zhè)家公司每當給職工提工資或福利時(shí),那位老弟(dì)從不爲财務人(rén)員(yuán)說話(huà),所以,就造成了(le)待遇上的(de)偏差,隻知道讓人(rén)幹活,那不行,我提醒他(tā)以後,很快(kuài)就改變和(hé)平息了(le)内部矛盾,大(dà)家一心一意地把活幹好,也(yě)沒有多(duō)大(dà)的(de)怨言了(le)。工作出了(le)差錯也(yě)是這(zhè)樣,首先是你要替他(tā)們先在公司承擔責任,下(xià)來(lái)在找原因,作出恰當的(de)處理(lǐ)。團隊精神是你順利搞好工作的(de)基礎,千萬不能馬虎。還(hái)有一條就是财務人(rén)事權你必須自己親自掌握,不可(kě)交與其他(tā)人(rén)打理(lǐ)。爲培養穩定的(de)團隊,你的(de)人(rén)員(yuán)組成從學曆上來(lái)講是不同層次的(de)人(rén)員(yuán)。譬如,如果不是培養一個(gè)人(rén),那末,出納你千萬不要找個(gè)大(dà)學生幹,中專生的(de)就可(kě)以了(le)。但對(duì)于專門從事成本管理(lǐ)和(hé)控制的(de)人(rén)員(yuán)必須要求素質高(gāo)和(hé)有經驗的(de)人(rén)。

5、溝通(tōng)能力。

大(dà)多(duō)數會計人(rén)員(yuán)不善于溝通(tōng),性格内向。我開始也(yě)是這(zhè)樣。但随著(zhe)地位的(de)上升和(hé)業務的(de)擴大(dà),溝通(tōng)能力成了(le)财務總監必備的(de)能力之一。溝通(tōng)分(fēn)兩個(gè)方面,一是财務内部勾通(tōng),即在你的(de)團隊内部要經常溝通(tōng),這(zhè)也(yě)是形成團隊精神不可(kě)缺少的(de)前提。二是外部溝通(tōng),這(zhè)裏面有分(fēn)内外兩部分(fēn),包括企業内部和(hé)企業外部。先說企業内部溝通(tōng):比如做(zuò)企業年度預算(suàn),我看到一家企業作的(de)預算(suàn),他(tā)們的(de)财務總監高(gāo)高(gāo)興興拿來(lái)讓董事長(cháng)審批,董事長(cháng)征求我的(de)意見,我看了(le)以後立刻去了(le)一趟企業,找了(le)幾個(gè)中層幹部問了(le)問,誰知預算(suàn)的(de)細節是一問三不知,問分(fēn)管部門的(de)高(gāo)層管理(lǐ)人(rén)員(yuán),也(yě)回答(dá)不出細節來(lái)或是一肚子不滿的(de)情緒或隻回答(dá)的(de)到自己那一部分(fēn)。這(zhè)樣的(de)預算(suàn)執行起來(lái)的(de)結果可(kě)想而知。實際上财務總監必須就企業經營活動從财務角度和(hé)其他(tā)各個(gè)部門反複溝通(tōng),每個(gè)部門都會從自己部門角度出發來(lái)考慮問題,而财務報表預算(suàn)最終表現的(de)是綜合性的(de)結論,所以你就必須站在一個(gè)比他(tā)們更全面的(de)角度來(lái)看問題,平衡就顯得(de)很重要,而平衡就是反複溝通(tōng)達成的(de)一緻意見,隻有深入的(de)讓企業所有人(rén)理(lǐ)解了(le),企業的(de)目标才能達到,這(zhè)就離不開溝通(tōng)。記住,溝通(tōng)的(de)過程也(yě)是你作爲财務總監深入了(le)解企業的(de)一個(gè)過程,你越了(le)解的(de)深入,溝通(tōng)也(yě)就容易得(de)多(duō)了(le)。企業在制定公司戰略中财務總監的(de)溝通(tōng)職責更是顯位重要,所以,在西方有的(de)教材中,認爲财務總監新的(de)職能應成爲溝通(tōng)部門主管的(de)戰略/經營重心與公司及其投資者的(de)财務要求二者之間的(de)橋梁,t他(tā)們把具有這(zhè)種這(zhè)種溝通(tōng)職能的(de)财務總監稱之爲:超級财務總監。再就是外部溝通(tōng),一般公司隻設涉到工商、稅務、銀行、債權人(rén)、債務人(rén)、ZF的(de)有關機關等。和(hé)他(tā)們保持良好的(de)持久的(de)關系,對(duì)于企業來(lái)說隻至關重要的(de)。這(zhè)需要感情和(hé)物(wù)質的(de)投入,最高(gāo)境界是和(hé)他(tā)們做(zuò)的(de)朋友,這(zhè)種溝通(tōng)一般是爲解決公司某一件事而準備的(de),免得(de)到時(shí)老闆吩咐你去解決時(shí)你急得(de)跳腳。但這(zhè)其中對(duì)象不同,溝通(tōng)方法上又有所不動,如和(hé)銀行溝通(tōng)、和(hé)ZF有關部門溝通(tōng)側各有所異,這(zhè)一切都靠你自己慢(màn)慢(màn)體會得(de)來(lái),即有的(de)隻可(kě)心領神會,不可(kě)言傳;當然,如果你是一家上市公司的(de)話(huà),那你的(de)溝通(tōng)代表著(zhe)公司公開形象,不但要對(duì)企業各方面都熟悉,而且說話(huà)就要十分(fēn)謹慎,其溝通(tōng)能力的(de)要求更高(gāo)。我特别強調的(de)是經常保持和(hé)銀行的(de)溝通(tōng)及時(shí)地把企業情況與之溝通(tōng)的(de)好處多(duō)多(duō)。我在頭一家做(zuò)财務總監時(shí),剛好港方與中國科技大(dà)學有個(gè)合作項目,是高(gāo)科技,藥業項目,項目啓動後,産品銷路十分(fēn)好,就想擴大(dà)規模,但資金碰到困難,老總一籌莫展,想讓外方在增加投資。當時(shí)這(zhè)家企業不屬于我管,由于我剛好和(hé)當地的(de)好幾家銀行都熟,老闆讓我去看看,我去了(le)三次,自己一次,帶銀行去了(le)兩次,就把問題都解決了(le),公司老總是科大(dà)的(de)一個(gè)教授,簡直不相信,一直向港方老闆誇我有本事,飯都沒吃(chī)他(tā)公司的(de)(不過已經吃(chī)過了(le)他(tā)不知道,沒出錢而已)就把貸款解決了(le)。這(zhè)家公司2000年已經在香港創業闆上市了(le)。

6、要有工作壓力和(hé)吃(chī)苦的(de)準備。

會計工作的(de)日常業務現在公司大(dà)部分(fēn)都用(yòng)軟件來(lái)處理(lǐ),要求你的(de)下(xià)屬平時(shí)做(zuò)好信息錄入工作,不要等到那幾天才去做(zuò)。但是加班加點是一個(gè)常事,如果你的(de)公司還(hái)有其他(tā)投資業務的(de)話(huà),也(yě)許經常忙得(de)頭昏眼花,吃(chī)不好睡(shuì)不好,碰到突發問題更是如此。我曾經爲一個(gè)項目的(de)審計事宜在酒店(diàn)裏吃(chī)了(le)一周的(de)方便面、八寶粥,以緻工作結束後,我聞到方便面的(de)氣味都想吐,至今不是餓急了(le),我是堅決不吃(chī)方便面的(de)。按時(shí)出報表,這(zhè)是基礎要求,所以免不了(le)常常加班加點到深夜。如果你配合或做(zuò)過四大(dà)事務所無論哪家進行外部審計工作的(de),你對(duì)此應有深刻的(de)理(lǐ)解,把它當成家常便飯吧!還(hái)有一種壓力,獨立成擔責任的(de)壓力和(hé)企業風險給你帶來(lái)工作上的(de)壓力,這(zhè)種壓力一般如果計劃的(de)好,一般不會出現,偶爾出現一次會讓你精神緊張的(de)很,譬如老闆突然讓你解決某件很棘手的(de)事,如短期融資以解決燃眉之急之類的(de)事。有一次集團的(de)一個(gè)下(xià)屬生物(wù)制藥企業進行GMP認證,老闆讓我去組織,我雖然經曆過類似ISO9000之類的(de)認證,到對(duì)醫藥企業的(de)認證從沒做(zuò)過,加之該企業不正規,而生物(wù)醫藥産品的(de)認證又是國家組織的(de)認證,應該說是要求最嚴的(de)認證,認證不過關就意味著(zhe)這(zhè)個(gè)企業半年以上的(de)時(shí)間内不能生産或投産,更不用(yòng)說産品在市場(chǎng)上銷售了(le),那就會拖垮這(zhè)個(gè)企業,當時(shí)我真是食不甘味,夜不能寐,幾乎想辭職,欣喜我平時(shí)結交的(de)朋友幫忙,最終過了(le)關,現在想起來(lái)我都有一點心有餘悸。對(duì)了(le),我一般緩解壓了(le)的(de)方法是看武打的(de)小說,而且隻看金庸、梁羽生的(de),看得(de)快(kuài),忘得(de)也(yě)快(kuài)。金庸的(de)小說中的(de)一個(gè)大(dà)俠的(de)名字和(hé)我一樣(猜得(de)到嗎?)。

在就是寂寞壓力,當你天天面對(duì)數字再仔細琢磨,難免有寂寞感,不要小看這(zhè)種壓力,它有時(shí)讓你感到發瘋,你耐得(de)住嗎?你對(duì)數字的(de)高(gāo)度敏感就是從天天面對(duì)數字不斷地琢磨積累出來(lái)的(de)經驗而已。

還(hái)有一種壓力就是對(duì)财務工作性質認識壓力。千萬不要小看這(zhè)種壓力,我見過很有些才華的(de)老闆對(duì)财務的(de)認識都有偏差,包括有一次我看中央電視台的(de)對(duì)話(huà)節目,國内某著(zhe)名的(de)企業家說他(tā)選老實人(rén)适合做(zuò)财務負責人(rén),實際上品質好的(de)聰明(míng)人(rén)才适合做(zuò)财務負責人(rén)。形成這(zhè)種帳房(fáng)先生的(de)觀念,是長(cháng)期以來(lái)我們國家都是把會計當作帳房(fáng)先生來(lái)看待的(de)結果,實在是有點可(kě)悲!

7、持續不斷的(de)學習(xí)準備。

中國處于一個(gè)改革的(de)年代,改革就意味著(zhe)變革,就像古哲學家阿裏斯多(duō)德說的(de):每一天太陽都是新的(de)。這(zhè)就要求我們必須不斷的(de)學習(xí)。我學的(de)會計教材還(hái)是資金平衡表,完全是計劃經濟那一套,雖然在原單位也(yě)接觸過資産負債表,也(yě)學過一本資本主義會計教材,那也(yě)不系統。九三年會計制度改革後,才走上軌道。爲了(le)适應這(zhè)種變化(huà),就開始參加注冊會計師考試,考完以後,又參加一個(gè)大(dà)學的(de)研究生課程班學習(xí),學完以後又參加國際内部審計師考試(很可(kě)惜,過了(le)兩門,後來(lái)因爲一些事給耽誤了(le)),我除了(le)參加考試外,自己當了(le)十年财務總監,大(dà)約買了(le)有一萬塊錢的(de)專業書(shū)籍自學。說實話(huà),不管在哪家公司,閑暇時(shí)我基本上都是在看書(shū),我有今天,除了(le)機遇之外,更多(duō)的(de)是自己不斷的(de)學習(xí)的(de)結果,而學習(xí)就是一種準備,機遇總是給有準備的(de)人(rén)。當然,參加考試,拿到各種證書(shū),是一個(gè)結果,有一塊招牌,但是,你更要注意這(zhè)個(gè)學習(xí)的(de)過程,我也(yě)不贊成放棄工作去考證書(shū),如果你在工作中學習(xí),把學習(xí)與工作結合起來(lái),更有利于你的(de)經驗積累和(hé)職業發展。我在網上看開注冊會計師的(de)人(rén)說如何如何難考,我有時(shí)候真不明(míng)白,說實話(huà),雖然我考注冊會計師也(yě)用(yòng)了(le)三年,也(yě)沒有覺得(de)很難,到考試的(de)前十天我才請假回去參加考試。我覺得(de)關鍵在平時(shí),學是爲了(le)用(yòng),不僅僅是爲了(le)考(當然你總考不過也(yě)不行,跌份!)。對(duì)于自學,如果你已經有相當的(de)專業理(lǐ)論基礎知識了(le),看書(shū)我覺得(de)最好是看西方專業出版物(wù)。如果你的(de)英文好就看原版的(de)(可(kě)惜,我的(de)英文不行,這(zhè)也(yě)是我最遺憾的(de)一件事,不然,我也(yě)去考ACCA了(le),我看過ACCA的(de)幾種中文教材,我覺得(de)不難考,我也(yě)有個(gè)香港同事,有好幾種國外注冊會計師和(hé)基金經理(lǐ)的(de)資格,就是考不過中國的(de)注冊會計師資格),否則就看翻譯的(de)。就我看,國内出的(de)專業書(shū)籍還(hái)沒有脫離計劃經濟時(shí)代的(de)痕迹,太淺!不如一次到位,畢竟市場(chǎng)經濟條件下(xià)的(de)經濟論述,西方人(rén)是我們的(de)前輩。對(duì)于持續不斷的(de)學習(xí)的(de)體會(包括參加考試等)是我始終圍繞著(zhe)爲了(le)持續不斷地用(yòng)這(zhè)個(gè)中心來(lái)進行學習(xí)的(de)。

8、财務管理(lǐ)工具的(de)掌握。

計算(suàn)機大(dà)普及對(duì)會計人(rén)員(yuán)來(lái)講,是效率的(de)提高(gāo),這(zhè)種提高(gāo)集中反映在對(duì)市場(chǎng)的(de)決策快(kuài)速反應。你當然要掌握好與财務會計及企業經營管理(lǐ)有關計算(suàn)機軟件技術,這(zhè)是毫無疑問的(de)。不用(yòng)我唠叨。我覺得(de),你不應限于對(duì)财務工具的(de)掌握。你要對(duì)企業分(fēn)析得(de)透徹,必須掌握得(de)更全面一些。但你要記住,所有的(de)管理(lǐ)工具的(de)掌握,都是爲你分(fēn)析企業的(de)未來(lái)發展趨勢服務的(de),爲你預測和(hé)将要實施的(de)目标服務的(de);是爲了(le)快(kuài)速獲得(de)有用(yòng)的(de)信息,及時(shí)決策,以便适應企業所面臨的(de)市場(chǎng)不斷的(de)變化(huà)情況。

9、關于用(yòng)人(rén)。

我再次強調的(de)财務總監的(de)用(yòng)人(rén)本事,财務是一個(gè)至關重要的(de)部門,很多(duō)商業秘密都集中于此,作爲一個(gè)财務總監,你的(de)用(yòng)人(rén)策略就顯得(de)極爲重要,不要僅僅依靠人(rén)力資源部的(de)人(rén),你得(de)親自選人(rén)和(hé)鑒别人(rén)。

如果一個(gè)人(rén)用(yòng)兩個(gè)标準來(lái)衡量的(de)話(huà),對(duì)這(zhè)四種人(rén)你必須有清醒的(de)認識。一個(gè)标準是品質(或人(rén)品);另一個(gè)标準是專業(或學識)。

10、原則性和(hé)靈活性的(de)把握。

财務是一個(gè)直接關系到企業每個(gè)人(rén)利益的(de)部門,很容易成爲衆矢之的(de)。如果你把很多(duō)人(rén)都得(de)罪了(le),你的(de)工作就很難展開。其他(tā)工作就做(zuò)不下(xià)去,比如讓你主持公司年度預算(suàn),不定他(tā)們就給你出些難題,讓你下(xià)不來(lái)台。我在第一家公司的(de)最後大(dà)約半年,被調到公司在大(dà)陸設的(de)總部任企業總監助理(lǐ),主要協助他(tā)們(香港人(rén)和(hé)台灣人(rén))爲在大(dà)陸設立的(de)幾十家企業進行管理(lǐ)和(hé)提供管理(lǐ)服務咨詢工作。當你和(hé)财務總監打交道時(shí),就會體會到把握原則性和(hé)靈活性的(de)重要性。我的(de)這(zhè)位同行是上市公司的(de)董事會秘書(shū),任公司的(de)财務總監。他(tā)幾乎和(hé)所有高(gāo)層都有矛盾。說起來(lái)也(yě)不是全是他(tā)的(de)錯,但由于在工作中不能很好的(de)把原則性和(hé)靈活性相結合,工作處處被動,難以展開,和(hé)同事吵架的(de)也(yě)不少。其結果是他(tā)在公司成了(le)孤家寡人(rén)。弄到最後連老闆都煩他(tā)了(le)(當然說到底也(yě)是溝通(tōng)問題),這(zhè)顯然對(duì)企業的(de)一點好處都沒有。這(zhè)種人(rén)叫我來(lái)看,他(tā)做(zuò)财務部經理(lǐ)合适,肯定不是合作财務總監。因爲他(tā)不能站在企業的(de)一個(gè)戰略高(gāo)度來(lái)把握财務工作中的(de)原則性和(hé)靈活性,那時(shí)他(tā)的(de)失職!

有人(rén)可(kě)能說:我要是具備你上面說的(de)那些素質,我就做(zuò)CEO了(le),而不是做(zuò)CFO,我覺得(de)你想得(de)沒錯,作爲一個(gè)真正的(de)财務總監,你在企業的(de)地位是僅次于CEO 的(de)人(rén),不過我告誡你,如果你想幹好,就徹底的(de)打消這(zhè)個(gè)念頭,老老實實做(zuò)CEO的(de)助手和(hé)參謀角色,永遠(yuǎn)不要有替代他(tā)的(de)想法。你記住,在企業你與CEO共生存!

我把财務總監分(fēn)成三種:

第一種:賬房(fáng)先生式的(de)财務總監,其工作範圍有編制報表;制定制度;會計核算(suàn);資産管理(lǐ);稅務處理(lǐ);内部控制。

第二種:總會計師式的(de)财務總監,其職責除了(le)上面的(de)内容外,還(hái)包括全面預算(suàn);融資活動;資金管理(lǐ);産品定價;成本控制。

第三種:超級(真正的(de))财務總監:除了(le)上面的(de)工作範圍外還(hái)有财務戰略;資本運營;績效考核;企業及财務風險管理(lǐ)和(hé)控制;企業價值

【點評】

1、【知識的(de)積累對(duì)我以後的(de)機會和(hé)财務總監生涯是至關重要的(de),也(yě)使我養成了(le)不斷的(de)學習(xí)好習(xí)慣】,這(zhè)一點需要自己多(duō)學習(xí),需要自己不斷的(de)終身學習(xí)。

2、【規範性文件都是我起草(cǎo)的(de)】,對(duì)自己的(de)文字功底提出了(le)較高(gāo)的(de)要求。

3、【這(zhè)對(duì)防範企業在經營過程中的(de)風險極爲重要】,對(duì)CFO的(de)知識結構也(yě)提出了(le)更高(gāo)的(de)要求。

4、【在商業談判過程中所表現出來(lái)的(de)技巧】财務經理(lǐ)同樣需要掌握靈活的(de)談判技巧。

5、【這(zhè)種成果既包括好的(de)更包括不足的(de)方面,你得(de)優勢也(yě)在這(zhè)裏,就看你是否有本事發現并提出解決這(zhè)些不足的(de)有效方法和(hé)途徑,同時(shí)它還(hái)是你的(de)老闆關心的(de)并得(de)到你的(de)老闆認可(kě)才行,最後還(hái)要得(de)到你的(de)同事的(de)認可(kě)】要求的(de)不僅僅是财務知識,還(hái)有很多(duō)非财務知識,需要掌握。

6、【你的(de)知識不僅限于财務會計】,這(zhè)一點最近體會很深,随著(zhe)工作的(de)深入,現在需要自己掌握更多(duō)的(de)非财務知識,如績效管理(lǐ),戰略管理(lǐ)等。

7、【必須具有T字形知識結構】,先深再廣,是最務實的(de)。

8、【你必須會把所學的(de)東西用(yòng)恰當的(de)文字表現出來(lái),而且盡量不要用(yòng)專業化(huà)的(de)術語表達。你要記住你寫的(de)東西不是給自己看得(de),是個(gè)别人(rén)看得(de),】明(míng)白你的(de)服務對(duì)象的(de)需求,要滿足你的(de)報告對(duì)象的(de)要求。

9、【上财務總監必須就企業經營活動從财務角度和(hé)其他(tā)各個(gè)部門反複溝通(tōng),每個(gè)部門都會從自己部門角度出發來(lái)考慮問題,而财務報表預算(suàn)最終表現的(de)是綜合性的(de)結論,所以你就必須站在一個(gè)比他(tā)們更全面的(de)角度來(lái)看問題,平衡就顯得(de)很重要,而平衡就是反複溝通(tōng)達成的(de)一緻意】溝通(tōng)在管理(lǐ)中是非常重要的(de),經過溝通(tōng)達成一緻的(de)方案,才可(kě)能是最有執行力的(de)方案。

10、【持續不斷的(de)學習(xí)準備】每天的(de)太陽都是新的(de),自己也(yě)要有持續不斷的(de)學習(xí)的(de)準備。

11、【原則性和(hé)靈活性的(de)把握】對(duì)職業發展至關重要,把握好其中的(de)原則,才能工作順利的(de)開展。

:這(zhè)是由一位化(huà)名爲鹽可(kě)畔的(de)老師的(de)原創作品,記錄了(le)自己25年來(lái)在财會、審計、公司管理(lǐ)等方面的(de)職業生涯的(de)經驗和(hé)心得(de),并進行了(le)條分(fēn)縷析,文章(zhāng)發布之後獲得(de)了(le)較多(duō)的(de)好評,被網友評爲“超級财務精英之必備寶典”

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